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스케줄 관리하기

1. 스케줄 등록

1) 스케줄 추가하기

강사앱에서 빠르고 간편한 스케줄 추가하기!
오른쪽 아래 + 버튼을 눌러주세요.
총 4가지 유형의 스케줄을 등록할 수 있습니다.
하단 추가 버튼을 눌러, 스케줄 유형을 선택해 추가할 수 있어요.
그룹수업 추가는 아직 강사앱에서 지원하지 않습니다.

2) 개인레슨 예약하기

강사앱에선, 강사의 이용권을 구매한 담당 회원의 개인레슨을 예약할 수 있어요!
스케줄 유형 선택에서, ‘개인레슨’을 누르면 아래 순서처럼 개인레슨을 예약할 수 있습니다.
강사의 이용권을 구매한 담당 회원 목록회원이 보유한 이용권을 확인할 수 있어요.
예약일자를 선택해주세요.
예약 시간을 선택해주세요.
강사의 개인레슨 예약 스케줄에 설정한 시간이 나오며, 스케줄이 있는 시간은 예약할 수 없습니다.
 강사의 개인레슨 예약 스케줄 확인하기
CRM의 인사관리 → 임직원 관리 → 상세 → 개인레슨 수업 시간 설정
예약 내역이 맞는지 다시 한 번 확인해주세요.
개인레슨이 정상적으로 예약되었습니다!

3) OT/상담 예약하기

강사앱에선, OT와 상담예약까지 예약할 수 있어요!
개인레슨 예약과 마찬가지로, 스케줄 유형 선택에서, ‘OT’ 또는 ‘상담’을 누르면 스케줄을 예약할 수 있습니다.
OT, 상담 예약은 강사의 이용권 구매 회원, 또는 관리담당 회원만 OT, 상담 스케줄을 예약할 수 있습니다.
비회원 OT/상담 예약은 아직 강사앱에서 지원하지 않습니다.
 관리담당 회원이란?
CRM에 등록된 회원의 ‘관리담당자’가 강사 본인으로 지정된 회원입니다.
 예약 방법
OT/상담 예약은 개인레슨 예약 절차와 동일해요.
스케줄 유형에서 OT 또는 상담을 선택 후, 예약 날짜와 시간을 선택할 수 있습니다.
시간 선택은 개인레슨과 차이가 있어요! 개인레슨은 시간이 정해져있지만, OT/상담 예약은 시간대를 직접 지정할 수 있습니다.
시간을 설정하고, 스케줄 제목을 입력해주세요.
OT스케줄이 추가되었습니다.
예약하려는 시간에 스케줄이 있다면, 예약할 수 없습니다.
스케줄을 누르면, 상세내역을 확인할 수 있어요. 상세내역에서 스케줄을 수정할 수 있습니다.

3) 기타 스케줄 등록하기

기타스케줄은 수업 외 스케줄이에요. 기타 스케줄을 등록하면 그 시간대에 수업 예약을 할 수 없습니다.
기타스케줄은 개인레슨, OT/상담 예약과 절차가 동일해요
스케줄 유형에서 기타를 선택 후, 스케줄을 추가할 날짜와 시간을 선택할 수 있습니다.
다른 스케줄 추가와 동일하게, 날짜와 시간을 설정하고 스케줄 제목을 입력해주세요.
예약 내역이 맞는지 다시 한 번 확인해주세요.
기타스케줄이 추가되었습니다.
기타스케줄을 누르면, 상세내역을 확인할 수 있어요. 상세내역에서 스케줄을 수정, 삭제할 수 있습니다.

2. 스케줄 확인하기

1) 스케줄 상태 확인하기

하단 ‘스케줄’에서 등록된 스케줄을 확인할 수 있습니다.
스케줄이 있는 날은 점으로 표시해줍니다.
아래로 스크롤하면, 등록한 스케줄을 리스트로 보여줍니다.
 점 색이 다른데 무슨 의미인가요?
색은 총 3가지로, 스케줄 유형을 표시합니다!
보라색 : 개인레슨, OT, 상담예약
주황색 : 그룹수업
검은색 : 기타스케줄
그 날에 최소 1개 이상의 해당 스케줄이 있다는 표시에요. 개인레슨 1회, 그룹수업 3회면 보라색, 주황색 점이 하나씩 등록됩니다. 그 날의 수업을 빠르게 확인할 수 있어요!

2) 스케줄 내역 상세보기

 우선, 개인레슨 스케줄의 상세내역을 확인해볼까요?
1.
스케줄 상태를 확인할 수 있습니다.
수업의 이름과, 일자, 시간, 장소를 한 눈에 볼 수 있어요.
수업의 상태를 예약/출석/결석으로 표시하여, 한 눈에 상태를 확인할 수 있어요.
2.
회원 정보를 확인할 수 있습니다.
회원의 이름과, 연락처, 나이, 예약에 사용한 이용권 등을 확인할 수 있습니다.
 예약에 사용한 이용권의 예약/출석/결석 횟수와 잔여횟수를 확인할 수 있습니다.
회원의 이름을 누르면, 회원관리로 이동하여 상세 정보를 확인할 수 있습니다.
 회원의 전화번호는 개인정보보호를 위해 가운데 4자리는 마스킹되어 표시됩니다.
 스케줄 내역에서 예약 취소, 출결 처리를 할 수 있습니다. 자세한 사용 방법은 ‘수업 관리하기’에서 더 상세하게 확인할 수 있어요.
 그룹수업 스케줄 상세내역 확인
1.
수업의 이름과, 일자, 시간, 장소, 정원을 한 눈에 볼 수 있습니다.
2.
수업을 예약하거나, 출/결석한 회원의 목록과 상태를 확인할 수 있습니다.
3.
회원의 이름과 좌석, 대기 회원의 명단을 확인할 수 있습니다.
4.
‘더보기’를 통해 상세 회원 정보를 확인할 수 있습니다.
 스케줄 내역에서 예약 취소, 출결 처리를 할 수 있습니다. 자세한 사용 방법은 ‘수업 관리하기’에서 더 상세하게 확인할 수 있어요.