그룹수업 자동 공개 기능에 대해 설명드릴게요.
보시기 편하게 목차를 준비했어요.
3.
시작해볼게요!
스케줄 등록 > 자동 공개 설정하기
- 스케줄러 > 그룹수업 관리 > 새로운 수업 등록 또는 수업 수정 > 자동 공개/폐강 설정 버튼을 눌러주세요.
(이미 만들어둔 스케줄도 설정할 수 있어요!)
자동 공개 상세 설정하기
자동 공개는 2가지 방법으로 설정할 수 있어요.
1.
주 단위로 설정하는 방식
2.
일 단위로 설정하는 방법
주 단위 설정은
1주일치, 2주일치 등 일정 주기만큼의 수업들을 특정일시 (1주 전 금요일 정오, 2주 전 일요일 오후 6시 등)에 지정해서 공개하는 방법이에요.
예시로, 다음 주 1주일치의 수업을 이번주 금요일 저녁 8시에 공개하고 싶다면, 아래와 같이 설정해주세요.
자동 공개 설정을 위 예시처럼 설정하면, 매주 금요일 저녁 8시에 다음 주 수업이 자동으로 공개돼요.
그리고 그 수업들이 일주일마다 반복해서 금요일 저녁 8시마다 그 다음주 수업을 자동으로 공개되어 회원들이 예약할 수 있어요!
일 단위 설정은
수업 시작일로부터 1일, 2일 등 원하는 일자를 선택, 수업 시작일 며칠 전에 자동으로 공개하는 설정이에요.
주단위 설정은 몇주치를 한번에 공개할 수 있지만, 일단위 설정은 1일치 수업만 공개돼요.
1일치 수업을 반복해서 공개하고 싶은 센터는 일 단위 설정을 활용해보세요!
이제 스케줄을 등록해볼게요.
(여기부터는 기존 그룹수업 등록하는 순서와 동일해요.)
스케줄러 > 그룹수업 스케줄 > 스케줄 등록 > 수업 공개 여부를 ‘미공개’로 체크 > 스케줄 등록
미공개 설정을 추가했어도, 수업 공개 여부를 ‘공개’상태로 스케줄을 등록하면 스케줄이 공개돼요자동 공개 설정 시 수업 공개 여부를 미공개 상태로 체크해주세요.
미공개 상태의 수업이에요
(다음 주 1주일치의 수업을 이번주 금요일 저녁 8시에 공개하는 설정이에요. 지금은 미공개 상태로 수업이 등록돼요.)
공개 완료!
설정한대로, 이번 주 금요일 오후 8시가 되면 다음 주 1주치 수업이 모두 공개돼요.
3.
스케줄 등록에서 4주치의 스케줄을 등록했다면, 다다음주 스케줄은 다음주 금요일 오후 8시에 공개됩니다.
수정이 필요하다면?
자동 공개 / 폐강 설정 후, 등록한 스케줄을 수정해야할 때가 있어요. 특정 스케줄만 설정을 변경하고 싶다면 아래 사진처럼 “스케줄 수정” 버튼을 눌러주세요. 해당 수업으로 등록된 모든 스케줄을 수정하고 싶다면 “연결된 모든 스케줄 수정” 버튼을 눌러주세요. 이미 만들어져 있는 같은 종류의 모든 수업이 변경됩니다. (이전으로 복구가 어려워요 변경은 신중히!)
궁금한 점이 있어요.
수업을 1~2주치씩 특정 일시에 공개하고 싶어요. 가능한가요?
네! 가능해요!
개선 전 자동 공개 기능은 미리 일주일이나 2주일치의 수업을 만들고, 특정 일시에 자동 공개할 수 있었어요.
수업을 만들 때, 단 하나의 일시만 공개할 수 있었어요.
매주, 매달 반복되는 수업의 공개 시간을 설정하려면, 매번 수업을 복사하여 공개시간을 다시 설정할 수 밖에 없었어요
개선한 공개 기능은 매번 스케줄을 새로 등록할 필요 없이 한 번의 설정으로 반복하여 공개할 수 있어요.
주 단위로 공개 설정해보세요.
예시로 안내해드릴게요!
수업을 1주 전, 금요일 18시 00분에 2주씩 예약할 수 있도록 공개합니다. 라는 설정을 추가해봤어요.
2월 12일부터 3월 10일까지 진행하는 1:4 필라테스 수업 스케줄을 등록한다면
2월 12일부터 2주 기간인 2월 25일까지의 수업은 2월 10일 금요일 18시00분에,
2월 26일부터 2주 기간인 3월 10일까지의 수업은 2월 24일 금요일 18시00분에 회원들이 예약할 수 있게 공개돼요.
원하는 공개 시점과 공개할 수업의 기간을 설정할 수 있어요!
저희는 일마다 공개해요. 일마다 공개도 가능한가요?
일간 공개 설정을 이용해 보세요.
수업 시작일의 하루 전, 이틀 전 등 수업 시작일로부터 며칠 전 공개되도록 열리게 설정할 수 있어요.
일 단위로 수업을 공개하는 설정 화면이에요. 일 단위 공개 방법의 예시를 안내해드릴게요!
위 화면 설정처럼,
수업을 3일 전, 18시 00분에 1일씩 예약할 수 있도록 공개합니다. 라는 설정을 추가해봤어요.
2월 12일에 1:4 필라테스 수업 스케줄을 등록한다면, 2월 12일의 3일 전인 2월 9일 18시00분에 수업이 공개돼요! 한 번만 설정하면, 계속 반복해서 공개할 수 있다는 점!
