바디코디에선 그룹수업을 만들고, 관리할 수 있어요.
먼저, 바디코디에서 사용하는 그룹 ‘수업’과 그룹 수업 ‘스케줄’이 어떤 의미인지 확인해 볼까요?
그룹 수업
스케줄을 등록하려면, 이 스케줄로 어떤 ‘수업’을 진행할지 정해야 겠죠?
해당 시간에 진행할 레슨이 바로 ‘수업’ 이에요.
스케줄러 > 그룹수업 관리에서 간단하게 추가, 삭제, 수정을 할 수 있어요.
그룹수업에서 만든 ‘수업’으로, 원하는 일시에 스케줄을 등록해요.
등록한 ‘수업’은 연결된 수업들을 모두 같이 관리할 수 있어요.
예) 필라테스 1:6 레슨 / 스피닝 30분 수업 / 4:1 그룹레슨
그룹 수업 스케줄
‘생성한 수업’으로 고객이 예약하고 수업을 진행할 수 있는 스케줄을 말합니다.
지정한 기간 동안 반복 일정들을 생성하실 수 있고, 이 스케줄을 생성하고 수정할 수 있어요.
예) 2022년 12월 10일 11:30 ~ 12:20 필라테스 1:6 레슨
그룹수업 생성부터 스케줄 등록 및 관리까지 알려드릴게요!
빠르게 확인하고 싶다면, 아래 목차에서 원하는 항목을 눌러주세요!
1.
1. 그룹수업 관리
그룹수업을 편리하게 등록하기 위해서는 그룹수업 관리에서 수업을 만들어줘야해요.
그룹 수업을 만드는 방법은 그룹수업 관리에서 생성하거나, 그룹수업 스케줄 등록 시 생성할 수 있어요!
우선, 그룹수업 관리에서 신규 수업을 생성하고, 관리하는 방법부터 알아볼게요.
1.
스케줄러 > 그룹수업 관리 > 신규수업 생성을 통해 수업 생성해주세요.
2.
상세 내용을 기입해주세요.
1) 수업 이름 : 회원들이 예약 시 볼 수 있는 수업명
2) 참석 가능한 이용권 : 해당 수업 참석이 가능한 수강권을 선택 바랍니다.
(중지된 이용권까지 체크하여 누락된 수업이 있는지 확인해주세요)
3) 수업시간/이용권차감 횟수/수업정원인원을 모두 기재해주세요.
4) 대기가능 인원 : 예약자리가 꽉 찼을 때 대기신청을 받을 수 있으며, 예약자리가 하나 비었을 경우 대기 신청한 회원님들께 예약 가능하다고 일괄적으로 알림이 갑니다.
대기가능인원이 꽉 찼을 경우 다른 회원님들께는 “예약 만료”로 보여집니다.
보통 수업 정원 인원과 대기가능 인원을 동일하게 기입하고 계십니다.
5) 수업이미지 선택 : 그룹수업 예약 시 회원앱에서 보여지는 이미지 선택 바랍니다. 수업이미지는 센터관리 > 센터설정 > 그룹수업 이미지등록에서 등록 바랍니다.
6) 수업 공개/폐강 설정 : 자동공개 설정과 자동 폐강설정을 각각 하실 수 있어요.
7) 수업정산 : 선생님 그룹수업 진행 시 정산 되는 급여 정보를 기입해주세요.
(왼쪽은 (신)급여정산을 사용하거나, 수당 설정을 하지 않을 경우
오른쪽은 (구)급여정산을 사용할 경우 예시로 확인해주세요)
8) 자리 예약 기능 : 스피닝, 골프타석과 같이 자리 예약이 필요한 경우 설정해주세요.
2. 그룹수업 스케줄 등록하기
1) 그룹수업 선택하기
‘수업’의 상세 내용을 미리 설정해 놓으면 해당 수업을 불러와서 스케줄을 등록할 수 있어요.
선택한 수업의 상세 설정은 ‘수정’ 버튼을 눌러서 수정할 수 있어요.
(불러온 수업을 수정하면, 동일한 수업으로 등록한 스케줄이 모두 변경돼요. 주의하세요!)
1-1) 수업 수정
수정 버튼을 누르면 불러온 수업을 수정할 수 있어요.
수정 버튼을 누르면 수업을 수정할 수 있어요.
2) 스케줄 설정하기
수업을 선택했으면, 스케줄을 설정해야겠죠?
1) 등록 기간 설정
스케줄 등록 기간을 선택하는 옵션이 추가되어 쉽게 설정할 수 있어요!
1일, 1주, 1개월, 3개월 기간의 스케줄을 한 번의 클릭으로 간편하게 설정하여 등록할 수 있습니다.
2) 요일별로 여러개의 수업도 지정해서 한번에 생성이 가능해요.
한개의 요일에 여러개 시간대, 강사, 장소를 각각 지정해서 스케줄을 등록할 수 있어요!
장소, 시간, 강사를 각각 지정해서 등록할 수 있어요!
3) 스케줄 추가하기
+ 버튼을 누르면 스케줄을 추가할 수 있어요.
요일을 선택하고, 상세 설정에서 스케줄 시간, 강사, 장소를 각각 선택하여 스케줄을 추가할 수 있어요!
미리 강사와 장소를 먼저 선택하고, + 버튼을 누르면 동일하게 바로 추가가 됩니다.
김바디 강사, 요가 룸을 선택한 상태에요. + 버튼을 누르면 동일한 스케줄이 추가됩니다.
김바디강사, 요가 룸을 선택하고 + 버튼을 누르니 동일한 스케줄이 추가되었어요. 시간, 강사, 장소를 수정할 수 있어요.
4) 종료시간을 수업 시간에 맞게 일괄 설정하기
스케줄을 추가하면 동일한 수업 시간이 추가돼요.
각각 다른 수업 시간으로 편하게 스케줄을 등록할 수 있는 방법이 있어요.
우선, 스케줄의 시작 시간을 설정해주세요. 그리고, 아래 ‘수업 시간 일괄 적용’ 버튼을 누르면 스케줄 시작 시간에 맞춰 종료시간이 자동으로 적용돼요.
+ 버튼을 눌러 스케줄을 추가하면 동일한 시간으로 추가됩니다.
수업 시간 일괄 적용하기
스케줄의 시작 시간을 모두 설정해주세요.
시작 시간을 모두 설정하셨나요? 아래 ‘수업 시간 일괄 적용’ 버튼을 눌러주세요.
선택한 수업 시간과 동일하게 모두 적용되었어요!
5) 삭제하기
스케줄 설정을 삭제하고 싶다고요?
x 버튼을 누르면 추가했던 스케줄을 삭제할 수 있어요.
x 버튼을 눌러주세요. 추가한 설정을 삭제할 수 있어요
추가한 스케줄을 삭제했습니다.
5) 요일 스케줄 한번에 없애기
아래 예시처럼, 목요일 스케줄을 추가했지만 삭제하고 싶을 땐, 요일 버튼을 비활성화 해주세요.
추가했던 해당 요일의 스케줄이 모두 사라집니다.
주의! 해당 요일의 모든 스케줄이 삭제되요. 하나의 스케줄만 삭제하고 싶으면 x 버튼을 눌러 삭제해주세요.
3) 스케줄 등록
모든 설정이 완료되었나요?
그럼 스케줄 등록 버튼을 눌러주세요. 설정한 일자에 스케줄이 등록됩니다.
단, 수업 자동 공개 기능을 사용하실 예정이라면 수업 공개여부는 “미공개”로 설정하여 등록해주세요!
미리 설정한 수업으로 스케줄을 생성할 수 있어요.
수업을 기반으로 다양하게 스케줄을 생성하세요!
3. 특정 시간대 회원앱에 수업 보여지게 하는 법
방법1) 스케줄러 > 그룹수업스케줄 > 수업클릭 > 수업수정 > 수업자동공개설정 (수업 공개여부를 미공개로 해주셔야 설정 가능합니다.)
방법2) 스케줄러 > 그룹수업스케줄 > 일괄변경/취소 > 수업공개설정
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주간 스케줄 복사(이번주 수업을 다음주로 똑같이 붙여넣는 기능)
: 스케줄러 > 그룹수업 스케줄 > 좌측 주간스케줄 복사에서 설정 가능
4. PC프로그램에서 그룹수업 회원 예약
: 스케줄러 > 그룹수업 스케줄 > 수업 클릭 > 예약 또는 예약목록 보기 > 회원검색 > 예약
5. 고정된 시간대 회원 일괄예약
: 회원검색 > 회원클릭 > 이용권 > 수업일괄예약 > 시간, 횟수 선택하여 일괄 예약
6. 회원앱으로 그룹수업 예약
: 회원앱 > 예약 > 그룹수업 > 예약하기 > 이용정책 동의
